1
Начните свой день с списка приоритетов
Списки всегда хорошая идея. Каждый день я создаю список самых важных предметов, которые должны быть сделаны в течение рабочего дня. Я всегда стараюсь сделать это накануне вечером, чтобы я просыпался, уже зная, что на палубе. Создание этого списка в конце дня дает мне душевное спокойствие. Это позволяет мне расслабиться и распахнуть, потому что я знаю, что я организован перед тем, как заснуть. Я засыпаю легко, потому что знаю, что могу ударить по земле в AM.
Количество дел может варьироваться. Существует множество статей по управлению продуктивностью/управлением времени, которые скажут вам всегда записывать определенное число (часто 6 или 7), но я думаю, что глупо зацикливаться на этом. Ваш список уникален для вас и вашей работы. Просто постарайтесь найти баланс между подталкиванием себя, чтобы получить максимальную отдачу от своего дня и реалистичным в отношении того, чего вы можете разумно достичь. Вы не хотите, чтобы ваш список стал обескураживающим, потому что он слишком подавляющий. Для меня этот список чаще всего варьируется от пяти до десяти пунктов.
Я всегда организую свой список с самыми важными или самыми сложными вещами в первую очередь. Это творит чудеса для мотивации. Гораздо больше об этом ниже, но проверка страшных вещей в первую очередь делает каждую последующую задачу проще и намного более управляемой.
2
Время блокировки и календаризации
Блокировка времени и календаризация, возможно, являются двумя наиболее критически важными стратегиями управления временем для меня.
С блокированием времени вы даете все задачи и мероприятия, выделенные, непрерывно, блоки времени, чтобы вы достигли их эффективного достижения.
Вы поймете это, если вам когда -либо понадобилось час, чтобы написать простое письмо, потому что вас продолжают прерывать другие вещи. Дайте себе выделенный блок времени для каждого элемента в вашем списке. Затем, в это посвященное время, сосредоточьтесь только на выполнении этой одной задачи.
Для меня это даже включает в себя 15 -минутный кусок утром и днем, чтобы проверить мои тексты. Затем еще один кусок времени, чтобы проверить новости. Я обнаружил, что одна из самых больших изменений в игре-это время блокировки электронных писем. Я не проверяю свои электронные письма, когда они приходят в течение дня. Вместо этого я даю себе кусок времени утром и днем, чтобы читать и ответить на электронные письма. Все, что входит во время промежутка, должно ждать. Конечно, если в другое время появляется особенно срочное электронное письмо, мой помощник знает, чтобы предупредить меня об этих типах чрезвычайных ситуаций.
Как только вы придумаете список задач и выделенных кусков времени, необходимых для их достижения, пришло время поместить все в ваш календарь.
Не только «большие вещи», в которых участвуют другие люди (такие как встречи, звонки и т. Д.), Но также и «сольные» проекты и даже небольшие, мирские задачи. Переписка по электронной почте, обработка счетов, ходьбы в спортзал, проверку ваших банковских выписок и т. Д. Если это в вашем календаре с выделенным временем, (а) вы действительно доберетесь до нее и (б) вы не будете постоянно психическими Вихрь «Подожди, что еще я должен был сделать сегодня днем?» Обозначение временных рамок для задач гарантирует, что они будут завершены, а не просто упасть из списка.
Когда дело доходит до структурирования вашего дня и организации своего календаря, подумайте о том, когда вы наиболее продуктивны.
Я самый продуктивный по утрам, поэтому мне нравится, чтобы мои «сольные» рабочие проекты выбивали первым. Это предметы в верхней части моего списка приоритетов, и они обычно считаю «самым сложным». По мере того, как день идет, и я устаю, именно тогда я люблю совершать встречи, звонки и т. Д., Потому что разговор с людьми заряжает меня энергией. Таким образом, когда моя собственная естественная энергия уменьшается, я получаю внешнюю стимуляцию от тех видов деятельности, которая обеспечивает подборку.
3
Устранить отвлекающие факторы
Мы все знаем, как легко отвлечься или упасть в кроличье дыру в Instagram. Таким образом, вы должны построить в защите от этого. яНе только выключайте уведомления о телефоне в течение дня, но и постоянно включаю свой телефон в режиме самолета, поэтому нет никакого соблазнивания даже смотреть на экран и увидеть награду перечисленных уведомлений.
Управление командой и общение также должно быть эффективным. Я могу написать целый пост по управлению командой и коммуникациям. Тем не менее, здесь стоит отметить, что хорошо, чтобы ваши коллеги знали, что вы работаете лучше всего, блокируя время, календаризация и отключение уведомлений, чтобы вы успешно управляли ожиданиями команды. Если они знают, что это то, как вы структурируете свой день, они знают, что не будут прерывать вас и либо (а) нести вопросы до позже, либо (б) отправлять вам вопросы и т. Д. На слабых, но не ожидайте ответа до тех пор, пока не ожидайте ответа Вы выделили позже в тот же день.
Конечно, это не всегда возможно или практично. Всегда есть дни, когда развивается что-то неотложное, и вы не можете быть настолько жесткими, что не можете выпрыгнуть из своей рутины и решить то, что чувствительно ко времени. Но я обнаружил, что 90% перерывов не являются действительно чувствительными ко времени. Это просто то, что в то время у него есть коллега или электронное письмо, которое случайно появляется, когда вы находитесь в середине другой задачи. Для 10% фактических срочных проблем будьте гибкими и решайте их, но если вы будете следовать этим методам, вы найдете контроль над своей жизнью и своим временем в течение остальных 90% вашей рабочей недели.
4
Оставаться чистым и организованным
Это кажется очевидным, но я должен усердно работать. Я, естественно, не тот, кто находит врожденное счастье и удовлетворение, имея совершенно безупречный дом или рабочее пространство. Я не Мари Кондо/Моника Геллер, и моя идея об веселой субботе не включает в себя производителя лейбла или поездку в контейнерный магазин.
Я должен работать над этим и приложить сознательные усилия. Я узнал, насколько важна организация не только для ясности и производительности, но и управление временем. Количество времени, которое я потратил в потраченную в поток в старшей школе, в колледже и т. Д., Потому что я не мог вспомнить, где я сохранил определенный файл или не мог найти то платье, которое я хотел носить – все, что заставляет меня кружиться головокружение, просто думая об этом Анкет Требуется 30 секунд, чтобы что -то избавиться от организованного способа, но требуется 30 минут (или больше!), Чтобы разорвать ваш дом или офис в поисках его, когда все в беспорядке. Помните, что это каждый раз, когда вам не хочется что -то откладывать.
Эти советы по управлению временем полезны?
В целом, это действительно позитивные изменения, которые вы можете внести в свой день в день, чтобы чувствовать себя намного больше, контролируя ваше время и производительность. Признайте, что не каждый день будет идеальным, и нет необходимости разочаровываться, если вы пропустите предмет дел или ваше время блокировки выходит из удара.
Критически важная вещь, которую нужно сделать, это использовать эти советы в качестве рамки и начать строить эти привычки. Даже если это не будет плавно, вы все равно будете намного лучше, чем вы были в противном случае. Со временем вы начнете чувствовать, что у вас гораздо больше контроля. Не оказывайте слишком большого давления на себя, потому что это должно быть полезно. Вы никогда не должны чувствовать, что вы «потерпели неудачу» в этом до такой степени, что вы отказываетесь от всей системы. Сделайте это шаг за раз, по дню за раз, и вы будете счастливы, что это сделали.
